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        企業物資采購及管理信息系統
        2014-08-20          字體:[    ]

            企業物資采購及管理信息系統是一個以企業供應處(局)為數據管理中心,供應處(局)內部及與各二級單位供應科(站)之間,各供應科(站)內部及各供應科(站)之間、供應科(處)與物資供應商之間相互進行網絡信息傳遞和數據資源共享的三級網絡數據庫集成應用系統。該系統采用最先進的B/S(瀏覽器Browser/服務器Server)網絡結構模式,中心服務器和各一級供應科(站)服務器端均選用 Windows2000 server作為網絡操作系統,客戶端選用Windows95/98、Windows NT Workstation、Windows2000 Professional等。 
          該系統的主要功能是:通過運用先進的現代化管理手段,力求系統地解決大中型企業現有工作中存在的諸如信息不靈、采購無序、采購成本過高、庫存失控、決策難以及時等多方面問題,建立企業物資供應系統的計算機聯網處理,改善管理工作環境,改進和提高物資供應各環節之間的業務銜接、工作水平、工作質量和運作效率,從而降低企業的采購和產品成本,提高整個企業競爭力,具體地說, 該系統可以達到以下幾個方面的應用實效:

          降低材料、服務成本和行政管理費用

          縮短采購周期

          強化物資供應的計劃管理,發揮集中采購的整體優勢,加強物資采購的監督控制;確保采購物資的品種質量,優選物資采購價格;節約采購資金,降低費用成本,提高企業整體經濟效益。

          實現庫存的統一調撥、調劑,降低庫存量,加快物資周轉,減少資金占用,減少浪費。

          加強物資供應的統計分析工作,確保統計數據的實效性、準確;對各種數據進行深化加工處理,提高業務管理的信息化程度和歷史數據的利用率,進一步改進現有的工作水平質量和效率。

          及時全面地提供物資供應信息,方便領導決策。

        該系統的主要特點是: 
          可充分利用所有資料、信息及數據。企業內部所有的物資采購、驗收、入庫、使用資料和數據均可放在企業級海量數據庫中。產品信息既可從在線的供貨廠商數據庫中,又可從企業內部的供貨廠商數據庫中查詢,對于在線和非在線的供貨廠商可通過授予該廠商一個注冊用戶,廠商自動遠程更新企業內部的供貨廠商數據庫,確保企業獲得的產品信息都是最新和可用的。

          大大提高工作效率。網絡的高速訪問和數據庫的快速查詢,用戶可迅速準確地獲取所需信息,從而制定最佳的采購計劃,極大縮短采購周期,提高工作效率。

          大幅度降低采購及管理成本。由于所有信息都是從生產廠商的網絡數據庫或本企業的供貨廠商數據庫中直接獲取,而所有這些數據都是公開和準確的,這有效地避免了人為操作中的不規則因素;對供貨廠商產品信息廣泛而準確的查詢可真正的做到貨比百家,并保證了采購產品的質量的可靠性,從而可以降低采購成本。

          避免重復、分頭采購,減少庫存。對于一個地域分布廣泛的大中型企業,如果沒有建立起B/S模式的物資采購及管理系統,要避免重復、分頭采購,減少庫存是很難想象的。

          系統成本低、配置簡單、使用方便。C/S模式的MIS系統中,大部分的運算都集中有客戶端的計算機上,服務器僅做一些簡單的數據查詢工作,這樣對客戶端的計算機要求比較高,而服務器的強大性能反而沒有得到充分發揮??蛻舳擞嬎銠C配置的提高也加大了系統的硬件投入。C/S模式中的軟件開發復雜性高,開發周期長,軟件安裝配置困難、通用性差,系統的維護和升級更是工作量巨大,另外用戶還需經過相當長時間的培訓才能熟練使用,這些無疑增加了系統的軟件成本。B/S模式下,客戶端幾乎不需要進行任何復雜的配置和安裝,使用用戶最熟悉不過的瀏覽器界面,復雜運算和數據查詢都在功能強大的服務器上運行,對客戶端計算機的要求很低,軟件的開發可選用多種工具和語言,能適應多種軟硬件平臺,無須復雜的安裝配置可迅速投入使用,系統的維護和升級可遠程異地進行,能最大限度的保護了用戶的先期投入。

          高擴展、高伸縮、適用范圍廣。C/S模式的MIS系統往往通用和實用不能兼得,系統的可擴展性、可伸縮性非常有限,隨著企業的發展規模擴大和業務規則的改變,C/S模式的MIS系統通常很難迅速調節以適應新的變化,這必將限制企業的競爭力的發揮。在B/S模式中這一切變得很容易,系統可緊隨企業的發展隨時進行調整,系統某部分的改變不會影響到原系統的正常運行,而新改變的部分可迅速在WEB服務器上部署應用。不同企業之間在物資的采購及管理模式上通常有相當大的區別,適用范圍是判斷一個優秀MIS系統的重要標準,在B/S模式中,系統可自由的伸縮以適應不同企業的管理需求。

          可對小型企業提供應用服務。小型企業常常缺乏足夠的人力和財力建立自己的網絡應用集成系統,這在以信息為主導的時代,將面臨很緊迫的危機。使用該系統建立ASP(Application services provider),是使小型企業擺脫危機最有效的途徑。通過ASP小型企業無須支付較高的軟硬件費用,也無須專業的軟硬件技術人員進行系統維護,僅需付少量的費用即可享受到方便快捷的信息及應用服務。 
          總之,企業物資采購及管理系統填補了我國基于Internet和Intranet的物資采購及管理系統軟件的一項空白;該系統的推廣與應用對我國的各級企業,尤其是大中型企業管理的信息化及提高國際競爭力具有重大意義!

         

         

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